道德意见352

临时合同澳门赌场官网和聘请他们的事务所的专业责任义务

D项下临时合同澳门赌场官网个人冲突归责于用人单位.C. 规则1.10取决于澳门赌场官网与事务所关系的性质和程度，以及临时澳门赌场官网接触事务所客户机密信息的程度. 临时合同澳门赌场官网，偶尔为同一家公司处理几个不同的项目, 或者在一个项目上花更长的时间, 如果招聘公司没有或以其他方式给人留下临时合同澳门赌场官网与该公司有持续关系的印象，就不会与该公司“有关联”吗, 此外，律所还制定了适当的保障措施，以确保临时合同澳门赌场官网除了处理特定事项外，不会接触到律所的机密客户信息.

除了, 临时合同澳门赌场官网和招聘公司必须保护所有客户信息的机密性, 公司必须采取适当措施，避免获得临时合同澳门赌场官网在前一份工作中了解到的机密和秘密. 

适用的规则

• 规则1.6(信息保密)
• 规则1.9(对前客户的责任)
• 规则1.10(推定取消资格:一般规则)
• 规则4.4(尊重第三人权利)

调查

委员会收到a澳门赌场官网事务所的一名临时合同澳门赌场官网的询问, 谁在多方案件中代表一方. 临时合同澳门赌场官网被雇来执行的项目结束了, A澳门赌场官网事务所终止合同. 该案的诉讼仍在继续. B澳门赌场官网事务所, 代表与a澳门赌场官网事务所在同一案件或实质性相关案件中所代表的当事人相反的另一方当事人的澳门赌场官网事务所, 想聘请临时合同澳门赌场官网处理一件不相关的事情.¹

临时合同澳门赌场官网将只为B澳门赌场官网事务所处理一件事, 执行诸如消化转录本和审查发现文档以获得响应性和特权之类的任务. 临时合同澳门赌场官网通过一些临时服务机构工作，根据这些机构的安排，B澳门赌场官网事务所支付临时合同澳门赌场官网的服务费用.

临时合同澳门赌场官网可能在B澳门赌场官网事务所的附属办事处工作, 本质上是一个类似呼叫中心的仓库, 但是用计算机终端代替电话. 另外, 临时合同澳门赌场官网可能会在B澳门赌场官网事务所专门为项目设立的会议室或其他公用事业场所工作，这些场所与事务所的其他场所分开. 与临时合同澳门赌场官网的任务有关的文件将通过一条安全线路以电子方式访问，该线路仅限于审查单一不相关事项的文件. 基于这些事实, 临时合同澳门赌场官网问，在D项下，他的个人冲突是否会归咎于B澳门赌场官网事务所.C. 规则1.10(b).

委员会还认识到，由于D . c .的归责规定.C. 规则1.10(b), 临时合同澳门赌场官网通常很难在公司的冲突审查过程中生存下来，因为他们经常从一家澳门赌场官网事务所跳槽到另一家澳门赌场官网事务所，并反复经历冲突审查过程. 因此，他们找工作的能力可能会受到严重限制. 因此, 我们还提供了一些关于临时合同澳门赌场官网可能与招聘公司“关联”的情况的一般指导, 他的矛盾也因此归咎于律所.

讨论

在第284号意见中，委员会将“临时澳门赌场官网”定义为:

代理人:不是合伙人的人，受雇于执业者或澳门赌场官网事务所从事某一特定项目或事项，或在一段固定的或有限的时间内工作. 如果这段关系有望无限期地持续下去, 不管它是否真的起作用, [澳门赌场官网不被视为临时澳门赌场官网]. 

D.C. 法律伦理意见第284号(1998年). 委员会注意到，无限期地只在一家公司工作的非全时澳门赌场官网不是临时澳门赌场官网. 委员会指出，“临时澳门赌场官网可直接雇用或通过职业介绍所收费雇用, 可以由澳门赌场官网事务所或代理机构直接支付.” Id. 委员会还认识到，在雇用公司和临时合同澳门赌场官网之间有各种各样的就业安排. Id. 结果是, 临时合同澳门赌场官网是否与公司“有关联”将取决于每种情况的事实和情况.

D.C. 规则1.第10(b)条规定了澳门赌场官网从一家事务所转到另一家事务所时的冲突归责. 该规则在有关部分规定:

当一名澳门赌场官网与一家公司有联系时, 律所不得在知情的情况下代表某人处理与…相同的事务, 或实质上与…相关, 该澳门赌场官网先前所代理的某一委托人的利益对当事人有重大不利影响，而该澳门赌场官网实际上已获得受规则1保护的有关当事人的信息.那是重要的.

因此, 通常, 如果一个澳门赌场官网离开一个澳门赌场官网事务所到另一个澳门赌场官网事务所工作, 澳门赌场官网的新事务所将被禁止代表与澳门赌场官网的前客户在相同或实质性相关事项上有重大不利利益的客户，如果澳门赌场官网对该事项有重大机密信息. 看到 D.C. 规则1.10日,cmt. [17](“[U]根据(b)段), 如果一个澳门赌场官网离开一家公司去了另一家公司, 新的从属关系将阻止澳门赌场官网的新事务所继续代表与澳门赌场官网的前客户在相同或实质性相关事项上有重大不利利益的客户.”); D.C. 规则1.10日,cmt. [15](“(b)款和(c)款关于拥有受保护信息的规定，只有在相关澳门赌场官网实际了解受规则1保护的信息时，才会取消澳门赌场官网事务所的资格.6.”); D.C. 规则1.(“(c)段准许的情况除外。, (d), 或(e), a lawyer shall not knowingly: (1) reveal a confidence or secret of the lawyer’s client; (2) use a confidence or secret of the lawyer’s client to the disadvantage of the client; (3) use a confidence or secret of the lawyer’s client for the advantage of the lawyer or of a third person.”).²

D.C. 规则1.第10(b)条只适用于澳门赌场官网“与事务所有关联”的情况.注释[1]D.C. 规则1.第10条提供了关于澳门赌场官网在事务所中何时有关联的指导:

两名从业人员共用办公空间，偶尔互相咨询或协助，通常不被视为构成一家事务所. 然而, 如果他们以某种方式向公众展示自己，表明他们是一家公司或以一家公司的方式行事, 就规则而言，他们应被视为一家公司. 联营澳门赌场官网之间任何正式协议的条款都与确定他们是否为一家公司有关, 事实上，他们可以相互接触他们所服务的客户的机密信息.

D.C. 规则1.10日,cmt. [1].

委员会以前曾审议过合同澳门赌场官网是否与D . b .项下的公司有联系.C. 规则1.10(a)³ 某澳门赌场官网事务所以合约方式聘请该澳门赌场官网事务所前澳门赌场官网，协助向该澳门赌场官网事务所的客户提供法律服务. 看到 D.C. 法律伦理意见255 (1995). 在这种情况下, 这位前澳门赌场官网没有出现在该公司的信笺上，也没有出现在该公司澳门赌场官网的其他名单上. 该公司不让这位澳门赌场官网接触有关公司客户的机密信息，因为他没有作为独立承包人受雇. Id. 除了, 公司的宣传材料和给客户的信中提到了他的可用性，这表明他可以根据具体情况处理具体问题，并且他不会与公司保持持续的关系. Id. 根据这些事实，委员会的结论是:

澳门赌场官网与某公司的临时联合, 具体问题具体分析并不能创造出那种持续的关系, 根据第1节触发归咎.只要律所不给其客户或公众造成这种持续关系存在的印象，就免除该澳门赌场官网与律所之间个别事务的资格.

Id.

委员会还讨论了共用办公空间和(或)服务的澳门赌场官网是否与D.C. 规则1.10. 看到 D.C. 法律操守意见303 (2001). 委员会认为，参与这种安排的澳门赌场官网必须采取一切合理必要的步骤，保护其个人客户资料的机密性和其各自业务的独立性. Id. 委员会还说，任何分担安排的结构都应避免造成澳门赌场官网彼此有关联的印象. Id. 委员会的结论是，办公室和(或)服务共用安排可能给参加的澳门赌场官网造成归因冲突, 但指出，任何具体情况都必须根据具体情况进行评估. Id.

正如对规则1的评论.我们的初步意见是, 临时合同澳门赌场官网是否与招聘公司“有关联”将取决于澳门赌场官网与该公司关系的范围, 澳门赌场官网为公司服务的时间长短, 还有他可能会接触到公司的机密客户信息. 该分析不受招聘公司或合同代理机构是否直接支付临时合同澳门赌场官网的影响.

在本调查提出的具体情况下, 临时合同澳门赌场官网过去或现在与澳门赌场官网事务所B没有联系. B澳门赌场官网事务所聘请他为一个有限期限的项目工作. 他将在远离公司办公空间的单独地点工作，或者在公司内部的隔离区域工作. 他对公司和客户机密信息的电子访问仅限于他所从事的特定项目. 我们认为，在这种情况下，临时合同澳门赌场官网不会与招聘公司(澳门赌场官网事务所B)“有关联”。, 因此, 他的冲突不会归咎于D下的B澳门赌场官网事务所.C. 规则1.10(b). 相应的, 招聘公司必须对临时合同澳门赌场官网将为公司工作的事项进行冲突检查.

另一方面, 在公司办公场所工作的临时合同澳门赌场官网, 为公司同时处理多个项目, 是否在公司网站或其他目录上列出, 并有权访问公司的电子邮件系统和电子文件将“关联”承包公司.

与此形成鲜明对比的是, 一名临时合同澳门赌场官网间歇地为同一家公司从事少量项目或一项长期任务，只要该公司与临时合同澳门赌场官网没有持续的关系，他就不会与合同公司“有关联”. 承包公司还必须避免给人留下这样的印象，即临时合同澳门赌场官网与公司有“联系”，因为公司的信笺上有他的名字, 网站或其他目录, 允许他使用公司的名片, 或者把他作为公司的长期成员介绍给客户和其他人. 除了, 事务所必须采取一切适当措施，确保临时合同澳门赌场官网只能接触到他正在处理的事务的机密客户信息.⁴

在临时合同澳门赌场官网与招聘公司没有“联系”的情况下, 临时合同澳门赌场官网和招聘公司仍然有专业责任义务. 临时合同澳门赌场官网必须保存在其先前受雇期间了解到的任何机密客户信息. 看到 D.C. 规则1.6(g)(“澳门赌场官网在其雇佣关系终止后仍有义务为委托人保守秘密.”); D.C. 规则1.10日,cmt. [16]“独立于公司丧失资格的问题, 更换澳门赌场官网的职业协会有持续的义务为以前代理的客户的信息保密. 见规则1.6.”).

澳门赌场官网事务所必须建立保障措施，以防止不当披露或滥用公司的机密客户信息, 包括与临时合同澳门赌场官网讨论他有义务避免获得此类信息，并签署保密协议以纪念这一谅解. 看到 D.C. 规则4.4(a)(“在代表委托人时……澳门赌场官网不得故意使用侵犯……[第三方]人合法权利的取证方法.”). 如果临时合同澳门赌场官网位于公司的办公场所, 公司必须采取额外的预防措施，以确保临时合同澳门赌场官网不会接触到公司的机密客户信息. 公司应该把临时合同澳门赌场官网安排在明确指定给临时合同澳门赌场官网的地方，这样公司人员就不会在那个地方留下机密信息. 其他保护措施可能包括保护文件柜和包含机密客户文件的存储区域, 通知澳门赌场官网和员工不要与临时合同澳门赌场官网讨论事务所的案件, 指导澳门赌场官网和员工保护公司客户机密信息的义务，并对公司员工进行适当的监督，以确保他们遵守这些义务. 看,e.g. D.C. 法律伦理意见279(1998)(讨论有效筛选的要素，以避免归因冲突).

招聘公司还必须采取措施，避免获得临时合同澳门赌场官网在前一份工作中了解到的任何机密客户信息. 看到 D.C. 规则4.4(a); D.C. 法律伦理意见第285号(1998)(规则4.4 prohibits attorneys in law firms that hire former government employees with confidential government information from inducing the employee to disclose privileged or statutorily protected information); D.C. 法律伦理意见227(1992)(认为公司不得利用澳门赌场官网助理在前工作期间获得的任何机密或秘密).

结论

临时合同澳门赌场官网是否与招聘公司“有关联”.C. 规则1.10(b)是一项基于事实的调查，将取决于临时合同澳门赌场官网与事务所关系的范围和性质，以及他因其不从事的事务而接触到事务所客户机密和秘密的可能性. 当一个临时合同澳门赌场官网为一个公司做一个项目时, 是否与公司的办公空间隔离, 也无法接触到公司其他客户的机密信息, 他不愿与承包公司有任何关系, 他的矛盾不能归咎于D.C. 规则1.10(b).

临时合同澳门赌场官网和招聘公司必须保留任何机密的客户信息, 公司应该采取适当的预防措施来保护这些信息. 招聘公司也应该采取适当的措施来保护临时合同澳门赌场官网在之前的工作中了解到的机密信息.

出版日期:2010年2月

1. 临时合同澳门赌场官网本人不得为D项下的对方当事人从事相同或实质相关的事务.C. 规则1.除非原客户同意. 看到维.C. 规则1.(9)“以前曾在某一事项中代表某一客户的澳门赌场官网，不得在同一事项或实质性相关事项中代表另一人，且该人的利益与前客户的利益有重大不利关系，除非前客户知情同意.”).
2. 客户可以放弃公司在D.C. 规则1.10参见D.C. 规则1.10(d)(“受影响的客户可在规则1规定的条件下放弃本规则规定的取消资格.7.").
3. D.C. 规则1.第10(a)条规定:“澳门赌场官网在事务所内联营, 当规则1禁止任何澳门赌场官网单独执业时，任何澳门赌场官网均不得在知情的情况下代表客户.7 or 1.9, 除非:(1)禁止澳门赌场官网个人代理是基于规则1所述澳门赌场官网的利益.7(b)(4) and that interest does not present a significant risk of adversely affecting the representation of the client by the remaining lawyers in the firm; or (2) the representation is permitted by 规则 1.11, 1.12, or 1.18.”
4. 有些公司可能没有临时合同澳门赌场官网的办公场所, 而且公司的办公场所可能没有设备为他们提供一个隔离的空间. 在这个例子中, 只有当招聘公司能够证明其他实际安排不可行时，招聘公司才能避免将临时合同澳门赌场官网的冲突归责, 它采用了本意见中讨论的预防措施或其功能等效.